只今、Web予約システム導入に向けて準備中です

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JOSHIGOTO LINKのサイト情報です。

作業効率の観点から、講座の予約受付をメールフォームから予約システムに変更したらどうかと、ずっと考えていました。
昨年より講座の数が増えているので、当然、残席数の管理や、申し込み完了メールの送信などに費やす時間も増えていると思います。その作業が自動化されたら。とても楽ですよね。

今まで手作業だったので、すべてが自動処理になってしまうと事務的に感じるかもしれませんが、来月中にはシステム化の予定です。
導入後は、新規で募集をかける講座から順次適用していくと思います。

予約システムが導入されたら可能になることを書き出しますね。

  • 残席数が確認できる。
  • 申し込みと同時に予約が完了する。
  • 満席の場合、キャンセル待ちができる。
  • キャンセルが出た瞬間に、キャンセル待ちの人の予約が完了する。
  • 予約内容の確認ができる。
  • キャンセルが締め切り前であればボタン一つでできる。
  • 申し込み締め切り、キャンセル締め切りが日時指定で自動で行われる。
  • それぞれのアクションに対して自動送信メールが送られる。

詳しい使い方ガイドは、導入のときに当ブログ内で掲載しようと思います。
そのためのスクリーンショットを、動作テストしながらたくさん撮りました。

↑これが申し込みページです。
予約人数を入力して、「予約する」ボタンを押すと、申し込み画面になります。

導入、といっても人の手によって振り分けしないといけない無料コーチング体験のようなものはシステムでは対応できないので、一部はメールフォームを利用することになりそうです。

また導入後に使い方を記事にしたいと思います。
再リニューアルの際にはフォトギャラリーも登場していますので、是非覗いてみてください。

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